ACTA ASAMBLEA GENERAL 2015

Acta de la Reunión de la ASAMBLEA GENERAL de la Asociación de Amigos El Soto de Chavaler

ASISTENTES

Junta Directiva:

– Dª. Mercedes González Maqueda (Presidente)

– Dª Mª Antonia Dulce Pérez (vocal)

– D. Alfonso García Antón (Tesorero)

– Dª Rosana Latorre Cuerda (Secretaria)

No asiste:

– D. Nicolás Rodrigo Jiménez (Vocal)

– D. Ignacio Soriano Carramiñana (Vocal)

– D. Sergio Ramiro Rodrigo (Vocal)

Socios:

– Raul Mugraza Gómez

– Alejandro Lagunas del Amo

– David Baquero Rodrigo

– Miguel Angel Martinez Gonzalo

– Gonzalo Irigoyen Barranco

– Martin Rodrigo del Campo

– Leticia Hernández Mendo

– Oscar Jiménez Díez

– Mercedes Hernandez del Campo

– Arancha San Román Corcho

– Juan Jose Ramirez Villar

– Cristina San Miguel Laguna

– Juan Francisco San Miguel Guerra

– Jose Reyes López

– Ana Rodrigo Jiménez

– Miguel Angel García Antón

– Marcelino Pacheco Calonge

– Mariano Lafuente Baños

– Nuria Carnicero Ceña

– Lola Vázquez Sánchez

– Soraya Ramiro Rodrigo

– Emilio Ramiro Rodrigo

– Silvia Baquero Rodrigo

– Francisco J. Romero Romero

– Pablo Sanz Martinez

– Yolanda Yañez Garcia

– Francisco Aldea Tello

– Maria Jesús Romero Gómez

– Francisco Jiménez Millán

– Gorka Rodrigo Ledo

– Maria Pilar López Ramos

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ACTA Nº 10

En la sede social de la Asociación, siendo las 20 horas del día 27 de agosto de 2015, se reúnen, previa citación cursada al efecto, en única convocatoria, las personas al margen relacionadas, componentes de la Asociación de Amigos El Soto de Chavaler, bajo el siguiente Orden del día:

 1º Aprobación del Acta anterior

 2º Gestión de la Junta Directiva y memoria de actividades del periodo septiembre 2014 a agosto 2015.

 3º Examen y aprobación de las cuentas anuales del año 2014 y lectura del estado de gastos e ingresos durante el año 2015.

 4º Propuesta de actividades para el periodo 2015-2016 por parte de los socios.

 5º Renovación de cargos de la Junta Directiva

 6º Ruegos y preguntas.

Habiendo el quórum necesario para celebrar la reunión en primera convocatoria, se inicia la sesión, tomando la palabra la Secretaria, entrando a conocer los asuntos del orden del día,

Primer punto: se aprueba por unanimidad el acta de la reunión anterior celebrada el 25 de agosto de 2014, la cual se encuentra en el tablón de anuncios y en la página web para conocimiento de todos los socios.

Segundo punto: Toma la palabra la Presidenta, quien enumera las actividades llevadas a cabo en este periodo:

 Taller de elaboración de cerveza (noviembre);

 3ª Jornada de convivencia sobre “aprender a elaborar chorizo” (diciembre);

 Cata de vino y quesos (marzo);

 Vino español en la sede social, en Semana Santa;

 Excursión a Vitoria: aunque estaba programada para abril y organizada no se realiza ya que a la fecha límite para apuntarse no había el mínimo requerido;

 Colaboración en la 2ª Ruta cicloturista “Garreña Pedánea” organizada por el Ayuntamiento de Garray (mayo);

 Comida popular el día de la fiesta patronal de mayo y concierto de música pop para celebrar el X Aniversario de la Asociación;

 X Encuentro de Encajeras (Agosto);

 Participación de la Asociación en la fiesta de Hermandad celebrada en Garray (agosto);

 Taller de manualidades para niños (agosto).

 Taller para hacer fofuchas con goma-eva, para adultos (agosto)

 Asimismo la Asociación ha elaborado el programa de fiestas, organizando todas las actividades. El Ayuntamiento de Garray dona 495€ como colaboración, siendo el resto de todos los gastos de fiestas a cuenta de esta Asociación.

 En cuanto al concurso para elaborar un diseño para camisetas que conmemore el X aniversario de la Asociación, sólo lo presenta el socio Oscar Jiménez, si bien no hay tiempo suficiente para hacerlo antes del día de la hermandad, por lo que se harán para el próximo año en la fiesta de mayo. Se indicará en su día el precio y la forma de conseguirlas.

En cuanto a la gestión, lo más significativo ha sido:

 Organizar y controlar los suministros del bar, especialmente en fiestas, sin que haya habido ningún incidente significativo. Como en años anteriores se encargan los miembros de la Junta Directiva con la ayuda de socios colaboradores. Los precios de las bebidas se mantienen como el pasado año salvo los días de fiestas.

 Organizar la distribución de lotería de navidad. Al igual que el pasado año se comprarán los décimos y se venderán directamente a todos los socios que lo deseen al precio de 23 €, siendo por tanto 3 € como donativo para la Asociación. La encargada de repartir y controlar los décimos es Mercedes Gonzalez. Se decide que la Asociación adquiera 2 décimos o 4 si hay disponibilidad.

 Gastos y Compras: se informa a los socios de los gastos más significativos durante el ejercicio como son: compra de una mesa de ping-pong; reparación y sustitución de las dos chimeneas en la barbacoa exterior del centro social; compra de una cafetera para el bar; instalación de tubería de riego para los setos del exterior; queda pendiente aunque ya está presupuestado la ampliación de solera de hormigón alrededor del recinto de la sede social, que se hará próximamente.

Tercer punto: Toma la palabra el Tesorero, presentando las cuentas del periodo Agosto 2014 a Agosto 2015. Son leídas y se expondrán en el tablón de anuncios para que estén a disposición de los socios. Como resumen señala que el saldo en banco actualmente es de 10.952,85 €. Los ingresos han sido de 15.894,27 € y los gastos de 15.878,45 €. Señala que la mayor aportación económica a la Asociación durante el periodo corresponde a la gestión del bar y en menor medida la aportación de cuotas de asociados y venta de participaciones de lotería de navidad, que este año se ha reducido a la mitad al venderse menos participaciones y tener un recargo inferior a años anteriores. Los gastos más significativos han sido los que ocasionan las fiestas de agosto (gaiteros gallofa, bailódromo, hinchables, aportación al gasto de la comida del domingo), grupo musical fiesta de mayo, invitación vino español semana santa y compras (mesa ping-pong y riego de setos).

Cuarto punto: Toma la palabra la Presidenta, solicitando a los presentes que indiquen las propuestas para actividades a realizar hasta el próximo verano. A la vista de las sugerencias que se exponen a la mayoría les parece bien que sean similares a las que se vienen realizando hasta la fecha, por lo que será la Junta quien elaborará y dará a conocer a los socios las actividades para el próximo año, si bien en cuanto a la excursión anual indicar la sugerencia de los socios de elegir entre Santander, Bilbao, Albarracín, Aranjuez, visita a bodega o sidrería en San Sebastian. Como llevamos dos años sin hacer excursión por varios motivos, se sigue haciendo hincapié para que cuando se organice se apunten dentro del plazo establecido, un socio solicita que se pueda realizar el viaje con menos gente y otro socio propone que se haga en verano.. Se seguirá celebrando el vino español en Semana

Santa y una comida popular para la fiesta de mayo.

Quinto punto: en cuanto a la renovación de la Junta Directiva, hay 4 miembros que causan baja (Rosana Latorre, Toña Dulce, Sergio Ramiro y Nicolás Rodrigo). La presidenta pide la colaboración de los socios para que se presenten voluntarios a la Junta, saliendo los siguientes socios: Oscar Jiménez Díez, Yolanda Yáñez García, Soraya Ramiro Rodrigo y Gorka Rodrigo Ledo. El resto de miembros de la actual Junta se comprometen a seguir en sus cargos, si bien Mercedes Gonzalez cesa como presidenta. Por tanto la nueva Junta estará compuesta por Mercedes González, Alfonso García, Ignacio Soriano, Oscar Jiménez, Yolanda Yáñez, Soraya Ramiro y Gorka Rodrigo. Los cargos que ocuparán serán decididos en la próxima reunión de esta nueva Junta. Son votados por unanimidad de los asistentes.

Sexto punto: Ruegos y preguntas. Los socios presentes hacen las siguientes:

. Tapar la acequia junto al camino que delimita la solera exterior al centro. Se le indica que es complicado ya que es terreno público y la Asociación en principio no puede taparla, aunque se podría solicitar al ayuntamiento, también se propone como idea poner una barandilla metálica.

. Un socio pregunta por la instalación de columpios infantiles que ya estaban propuestos el pasado año. La presidenta le indica que están solicitados al ayuntamiento y por tanto sigue pendiente.

. Instalación en el exterior del centro un aparcabicis.

. Comprar menage para la cocina: paellera, sartenes, etc

. Plantar árboles en las eras aprovechando que ahora disponemos de riego automático. La presidenta le indica que los ha solicitado al ayuntamiento y que en el mes de diciembre los traerán.

. Se propone que teniendo en cuenta que hay bastantes socios que viven fuera de Soria, aprovechando que hay una mayoría de ellos en el mes de julio y agosto en Chavaler, hacer excursiones en este periodo para conocer otras zonas de la provincia.

. Propuesta para que el día de la comida popular de fiestas de agosto, se elabore unas normas de convivencia.

. Propuesta para cambiar marca de cerveza por otra más barata que deje mayor margen de beneficio. Hay socios que prefieren que siga igual pero que se suba el precio. Hay otros que prefieren no cambiar ni que se suba el precio, ya que aunque el margen sea menor, no se pierde dinero y consideran que el estado actual de tesorería es bueno, cubriendo las necesidades de la asociación.

La Junta Directiva toma nota de todas estas propuestas y las tendrá en cuenta en su gestión del próximo ejercicio.

No habiendo más asuntos que tratar, la Presidenta da por finalizada la reunión, siendo las veintiuna treinta horas del día arriba señalado, de todo lo cual, como Secretaria de la Asociación, y con el Vº Bº de la Presidenta, doy fe.

Vº. Bº.

LA PRESIDENTA

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NUEVA JUNTA DIRECTIVA 2015-2016

Buenos días. Para conocimiento de todos los socios se adjunta el Acta de la Asamblea General (se pone en la sección de reuniones) celebrada el pasado 27 de agosto en la sede social de Chavaler, la cual no ha sido aprobada y se expondrá para su aprobación en la próxima asamblea general de socios de 2016.

Asimismo informaros de como queda constituida la nueva Junta Directiva tras la Asamblea y posterior reunión de dicha Junta:

IGNACIO SORIANO CARRAMIÑANA (Presidente)
YOLANDA YAÑEZ GARCIA (Vicepresidenta)
OSCAR JIMENEZ DIEZ (Secretario)
ALFONSO GARCIA ANTON (Tesorero)
SORAYA RAMIRO RODRIGO  (Vocal)
MERCEDES GONZALEZ MAQUEDA (Vocal)
GORKA RODRIGO LEDO (Vocal)

Después de un intenso verano, la asociación sigue con sus actividades. Se pretende realizar una Jornada de Elaboración de Cerveza para finales de noviembre y una Jornada de Elaboración de Chorizos para el puente de la Constitución. Os iremos informando según se acerquen las fechas. Ambas serán actividades dirigidas exclusivamente a los socios de la asociación.

Saludos

Óscar Jiménez Díez
Secretario

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