ACTA ASAMBLEA GENERAL 2014

Acta de la Reunión de la ASAMBLEA GENERAL de la Asociación de Amigos El  Soto de Chavaler

 

 

ASISTENTES

 

Junta Directiva:

– Dª. Mercedes González Maqueda (Presidente)

– Dª Adoración Cortés Izquierdo (vocal)

– Dª Mª Antonia Dulce Pérez (vocal)

– D. Sergio Ramiro Rodrigo (vocal)

– D. Alfonso García Antón (Tesorero)

– Dª Rosana Latorre Cuerda (Secretaria)

No asiste:

-D. Nicolás Rodrigo Jiménez (Vocal)

 

Socios:

– Raul Mugraza Gómez

– Alejandro Lagunas del Amo

– David Baquero Rodrigo

– Miguel Angel Martinez Gonzalo

– Gonzalo Irigoyen Barranco

– Rosa Jiménez Sánchez

– Leticia Hernández Mendo

– Oscar Jiménez Díez

– Jose Luis Cuesta Mialdea

– Ignacio Soriano Carramiñana

– Juan Jose Ramirez Villar

– Cristina San Miguel Laguna

– Juan Francisco San Miguel Guerra

– Mª Angeles Deza Carrillo

– Julián Martínez Valdecantos

– Yolanda García Hernández

– Rosa María Pérez Garro

– Marcelino Pacheco Calonge

– Mariano Lafuente Baños

– Nuria Carnicero Ceña

 

————————————

 

ACTA Nº 9

 

En la sede social de la Asociación, siendo las 20 horas del día 27 de agosto de 2014, se reúnen, previa citación cursada al efecto, en única convocatoria, las personas al margen relacionadas, componentes de la Asociación de Amigos El Soto de Chavaler, bajo el siguiente Orden del día:

 

Ø  1º Aprobación del Acta anterior

Ø  2º Gestión de la Junta Directiva y memoria de actividades del periodo septiembre 2013 a agosto 2014.

Ø  3º Examen y aprobación de las cuentas anuales del año 2013 y lectura del estado de gastos e ingresos durante el año 2014.

Ø  4º Propuesta de actividades para el periodo 2014-2015 por parte de los socios.

Ø  5º Renovación de cargos de la Junta Directiva

Ø  6º Ruegos y preguntas.

 

Habiendo el quórum necesario para celebrar la reunión en primera convocatoria, se inicia la sesión, tomando la palabra la Secretaria, entrando a conocer los asuntos del orden del día,

 

Primer punto: se aprueba por unanimidad el acta de la reunión anterior celebrada el 20 de agosto de 2013, la cual se encuentra en el tablón de anuncios y en la página web para conocimiento de todos los socios.

 

Segundo punto: Toma la palabra la Presidenta, quien enumera las actividades llevadas a cabo en este periodo:

  • IX Encuentro de Encajeras, en agosto;
  • Excursión a Toledo: aunque estaba programada y organizada no se realiza ya que a la fecha límite para apuntarse no había el mínimo requerido.
  • Cata de cervezas en la sede social en marzo;
  • Vino español en la sede social, en Semana Santa;
  • Comida popular el día de la fiesta patronal de mayo;
  • 2ª Jornada de convivencia sobre “aprender a elaborar chorizo”, en el mes de diciembre de 2013;
  • Participación de la Asociación en la fiesta de Hermandad celebrada en Garray, en el mes de julio;
  • Colaboración en la 1ª Ruta cicloturista “Garreña Pedánea” organizada por el Ayuntamiento de Garray, en el mes de mayo.
  • Taller de manualidades para niños, para elaborar cabezudos y restaurar los que tenía anteriormente la Asociación, en el mes de agosto.
  • Asimismo la Asociación ha elaborado el programa de fiestas, organizando todas las actividades. El Ayuntamiento de Garray dona 500€ como colaboración, siendo el resto de todos los gastos de fiestas a cuenta de esta Asociación.
  • Por último se hace lectura del estado actual de socios, indicando que en este periodo han causado alta 16 nuevos socios siendo 6 las bajas. Actualmente hay 199 socios mayores de edad y 15 menores de edad (de 14 a 17 años). Los socios que causan baja son Jesús Antón y Conchi Goig (voluntarias) e Iñaki Gabatain, Luis Gonzalo, Mª Carmen Izquierdo e Irene Gonzalo (por impago de cuotas de más de 2 años)

 

En cuanto a la gestión, lo más significativo ha sido:

  • Organizar y controlar los suministros del bar, especialmente en fiestas, sin que haya habido ningún incidente significativo. Como en años anteriores se encargan los miembros de la Junta Directiva con la ayuda de socios colaboradores. Los precios de las bebidas se mantienen como el pasado año salvo los días de fiestas.
  • Organizar la distribución de lotería de navidad. Para este año se cambia el sistema de reparto, de tal forma que se suprimen los talonarios de participaciones, por el problema que pudiera surgir a la hora de cobrar los premios en las entidades bancarias. Este año se comprarán los décimos y se venderán directamente a todos los socios que lo deseen al precio de 23 €, siendo por tanto 3 € como donativo para la Asociación (15% del precio, inferior al recargo del 20% de años anteriores). La encargada de repartir y controlar los décimos es Mercedes Gonzalez. Se decide que la Asociación adquiera 2 décimos o 4 si hay disponibilidad.
  • Gastos y Compras: se informa a los socios de los gastos más significativos durante el ejercicio como son: reparación de una de las carpas, se quita la alarma del bar cancelando el contrato, según se acordó en la Asamblea General de 2013, por lo que el ahorro para la Asociación será de unos 1.000 € anuales; previa solicitud al Ayuntamiento de Garray se han instalado columpios infantiles, papeleras y una farola en el exterior de la sede, con cargo a ese Ayuntamiento; en el bar se han comprado taburetes, una estantería para barajas y juegos infantiles, espejos en los aseos y un perchero; se ha construido con fondos de la Asociación una barbacoa en el exterior de la sede, así como el acondicionamiento exterior ampliando la solera de hormigón. Ha habido colaboración del Ayuntamiento y la construcción ha sido realizada desinteresadamente por socios.
  • Se han presentado varios escritos a lo largo del año al Ayuntamiento de Garray, los más importantes han sido la solicitud de instalación de luz en el exterior de la sede al ser insuficiente la actual, el arreglo de desperfectos y averías en el bar, así como un escrito de queja relativo al vertido de purines en meses anteriores solicitando la paralización del mismo.

 

Tercer punto: Toma la palabra el Tesorero, presentando las cuentas del periodo Agosto 2013 a Agosto 2014. Son leídas y se expondrán en el tablón de anuncios para que estén a disposición de los socios. Como resumen señala que el saldo en banco actualmente es de 10.937,03 €. Los ingresos han sido de 15.301,90 €  y los gastos de 14.455,55 €. Señala que la mayor aportación económica a la Asociación durante el periodo corresponde a la gestión del bar y en menor medida la aportación de cuotas de asociados y venta de participaciones de lotería de navidad.

 

Cuarto punto: Toma la palabra la Presidenta, solicitando a los presentes que indiquen las propuestas para actividades a realizar hasta el próximo verano. A la vista de las sugerencias que se exponen a la mayoría les parece bien que sean similares a las que se vienen realizando hasta la fecha, por lo que será la Junta quien elaborará y dará a conocer a los socios las actividades para el próximo año, si bien en cuanto a la excursión anual se indica que se pretende elegir entre Santander, Bilbao, Oviedo o Burgos. Se hace hincapié para que cuando se organice se apunten dentro del plazo establecido ya que si no puede pasar como este año y no organizarse. También se pretende tras el éxito de este año con la cata de cervezas organizar alguna otra cata similar. Se seguirá celebrando el vino español en Semana Santa y una comida popular para la fiesta de mayo. Por último y teniendo en cuenta que el próximo año celebramos el X aniversario de la Asociación así como del X Encuentro de Encajeras, la Junta Directiva pretende realizar alguna celebración especial.

 

En cuanto a inversiones y compras, la J.D. propone la ampliación de la solera exterior al bar en la parte trasera mediante una solera de hormigón, lo cual se acepta mayoritariamente por los presentes. También se pretende la instalación de una fuente junto a los columpios.

 

Quinto punto: en cuanto a la renovación de la Junta Directiva, teniendo en cuenta que este año termina el mandato de la actual Junta, se proponen nuevos miembros, saliendo voluntario el socio Ignacio Soriano. No habiendo más voluntarios los miembros de la actual Junta se comprometen a seguir en sus cargos a excepción de Adoración Cortés. Por tanto la nueva Junta estará compuesta por Mercedes González, Rosana Latorre, Toña Dulce, Sergio Ramiro, Nicolás Rodrigo, Alfonso García e Ignacio Soriano. Son votados por unanimidad de los asistentes.

 

Sexto punto:  Ruegos y preguntas. La Presidenta propone eliminar en las fiestas de agosto el baile del sábado, ya que últimamente no tiene mucha aceptación y el coste es elevado, proponiendo algún otro acto y así varios socios proponen que haya una actuación de grupo musical o un animador, aunque también hay socios que prefieren que siga igual aunque sea costosa la actuación. Por tanto se deja el asunto y será la Junta quien decidirá más adelante.

En cuanto a propuestas de los socios, un socio propone que haya un concierto de grupo soriano de música pop-rock el día de la fiesta de mayo; otro socio propone que se emita cine de verano para todos los públicos; otro socio propone la compra de un ping-pong reglamentario que sustituya al actual; otro socio propone la instalación de un tobogán de jardín para peques junto a los columpios; otro socio propone como actividad visitar la antigua cacera y el lavadero con gente del pueblo que lo conozca .Todas estas propuestas serán tenidas en cuenta por la Junta para elaborar el programa de actividades del próximo año. El Tesorero pide a los socios colaboración para apuntarse a tiempo a las actividades no dejándolo para el último día, especialmente en cuanto a la excursión.

Otro socio plantea el tema del vertido de purines ya que nos afecta al pueblo por la proximidad, y la Presidenta expone que el Ayuntamiento de Garray es consciente del problema y pretende solucionarlo. Un socio señala que si se llama a los forestales y reciben 3 llamadas de queja de vecinos se levanta acta y ello tendría valor en caso de que se tuviera que hacer alguna denuncia judicial si el problema del vertido persiste, si bien es sabido que en los dos últimos meses se ha paralizado.

Por último un socio propone que se elaboren nuevas camisetas de la Asociación, similares a la que se hicieron hace unos años, pero con un diseño nuevo. Para ello propone que se convoque un concurso entre los socios para elegir el diseño que más guste, en el que participen los pequeños y los adultos y que esté para Semana Santa donde se elegirá por la Junta Directiva el que más guste para elaborar camisetas de niños y adultos que estén para la fiesta de mayo. Más adelante se darán las bases del concurso de ideas para diseñarlas.

 

No habiendo más asuntos que tratar, la Presidenta da por finalizada la reunión, siendo las veintiuna treinta horas del día arriba señalado, de todo lo cual, como Secretaria de la Asociación, y con el Vº  Bº de la Presidenta, doy fe.

 

Vº. Bº.

 

 

 

 

 

LA PRESIDENTA

 

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